Logo KNB.nl

Artikel 12

  1. De notaris is verplicht kantoor te houden in de plaats van vestiging die in het besluit van zijn benoeming is vermeld en aldaar zijn protocol te bewaren.
     
  2. De notaris mag, behoudens voor zover in de wet of bij rechterlijke beslissing anders is bepaald, zijn protocol of een onderdeel daarvan niet uit handen geven.
     
  3. De notaris is verplicht zijn protocol op ordelijke wijze te bewaren op een tegen brand en andere gevaren beveiligde plaats.

Zie ten aanzien van het bepaalde in lid 2 echter de artikelen 3, 4, 8 en 9 van de Registratiewet 1970. Zie voorts de artikelen 981 en 997 Boek 4 BW.'Het eerste lid van dit artikel wijkt in zoverre af van het huidige artikel 51, eerste lid (lees: oude wet, bew.), dat de notaris niet meer verplicht is zijn woonplaats te hebben in de aangewezen standplaats (plaats van vestiging). Wel is hij verplicht daar zijn kantoor te houden. Het ligt voor de hand - ook al is het niet voorgeschreven - dat de notaris een woonplaats kiest die niet te ver ligt van zijn plaats van vestiging, zodat hij beschikbaar is voor de cliënten die een beroep op hem willen doen.' (MvT II, 23 706, nr. 3, p. 22)

'In de op artikel 13, vierde lid, van het Archiefbesluit 1995 gebaseerde Regeling bouw en inrichting archiefruimten en archiefbewaarplaatsen van 6 september 2001 (Stcrt. 2001, 180), zijn eisen gesteld waaraan archiefruimten en archiefbewaarplaatsen moeten voldoen. Deze op grond van de Archiefwet 1995 gestelde regels zijn van toepassing op de notaris, omdat hij als «overheidsorgaan» in de zin van die wet moet worden beschouwd. Er is daarom geen ruimte meer voor verordeningsbevoegdheid van de KNB op dit punt (artikel 12, derde lid, oud, bew). De Verordening bewaring protocol (Stcrt. 2000, 182), die op 1 oktober 2000, in werking is getreden, moet daarom vervallen.' (MvT II, 29 212, nr. 3, p. 3)