Artikel 38 Wet op het notarisambt

De notaris is verplicht de voor hem verleden akten in zijn protocol op te nemen. Deze verplichting geldt ook voor door hem afgegeven Europese erfrechtverklaringen als bedoeld in artikel 188a van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek.
Van deze verplichting is uitgezonderd de akte van volmachtverlening waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven. In dat geval neemt de notaris een afschrift van de akte in zijn protocol op.
In een akte van volmacht waarin uitdrukkelijk is vermeld dat zij aan de volmachtgever zal worden uitgegeven mogen de persoonlijke gegevens van de gevolmachtigde oningevuld worden gelaten. Hiervoor mogen niet meer dan vier regels worden opengelaten.
De notaris is verplicht binnen een maand na afloop van het kalenderjaar aan het bestuur van de KNB opgave te doen van het aantal in dat jaar gepasseerde akten.

Inloggen voor ledenn

LID 1

'Hoofdregel is dat akten in minuut worden opgenomen. Alleen de akte van volmachtverlening kan nog in orginali worden verleden.' (MvT II, 23 706, nr. 3, p. 38)

LID 2

'Dit lid heeft zowel betrekking op de zogenaamde blanco volmacht, waarbij de naam van de gevolmachtigde niet is ingevuld, als op de volmacht die bijvoorbeeld voor gebruik in het buitenland bestemd is. Zo kent men in het Engelse/Amerikaanse recht niet de authentieke akte en dus ook niet het authentieke afschrift van die akte. Nieuw is dat in lid 2 uitdrukkelijk is bepaald dat een afschrift van de orginali-akte in het protocol moet worden opgenomen, hetgeen nuttig is in geval van vermissing van de akte.' (MvT II, 23 706, nr. 3, p. 38)

'Door de voorgestelde wijziging vervalt de term orginali-akte.' (NV, nr. 23 706, nr. 6, p. 48)

LID 5

'De Commissie van deskundigen die op grond van artikel 7, tweede lid, over ingediende ondernemingsplannen advies moet uitbrengen, is bevoegd bij de KNB inlichtingen in te winnen in verband met het onderzoek van het ondernemingsplan. Omdat de Commissie over actuele informatie moet kunnen beschikken voor de beoordeling van de vraag of er ruimte is voor een nieuwe plaats van vestiging, verstrekt de KNB aan de Commissie jaarlijks een opgave van het aantal akten dat door notarissen is gepasseerd (toelichting bij artikel 8 Besluit ondernemingsplan notaris). Voor gegevens over het aantal akten is de KNB evenwel afhankelijk van de medewerking van de notarissen. Het is daarom wenselijk dat de notarissen tot medewerking worden verplicht. De wijziging van de artikel 38 strekt hiertoe.' (MvT II, 29 212, nr. 3, p. 7)