Artikel 5 Wet op het notarisambt

Er is een register voor het notariaat, dat wordt bijgehouden door de KNB.
In het register wordt iedere notaris, toegevoegd notaris en kandidaat-notaris opgenomen, onder vermelding van naam en plaats en datum van geboorte. In het register worden ten aanzien van hen, voor zover van toepassing, tevens gegevens opgenomen betreffende:
1. de benoeming van de notaris, zijn ontslag of overlijden;
2. de plaats van vestiging van de notaris;
3. het nummer als bedoeld in artikel 2, tweede lid, van de Wet op het centraal testamentenregister;
4. een aanwijzing tot overname van een protocol als bedoeld in artikel 15;
5. de toevoeging als bedoeld in artikel 30b;
6. de waarneming als bedoeld in artikel 28;
7. de eedsaflegging, bedoeld in artikel 3, met opname in het register van handtekening en paraaf;
8. een nevenbetrekking als bedoeld in artikel 11;
9. de onherroepelijke oplegging van een tuchtmaatregel als bedoeld in artikel 103, eerste, derde en vierde lid;
10. de bij onherroepelijke uitspraak gegrond verklaarde bedenking zonder oplegging van een tuchtmaatregel, bedoeld in artikel 103, tweede lid;
11. de oplegging van een ordemaatregel als bedoeld in de artikelen 25b, 26, 27 en 106, eerste en vijfde lid;
12. de onherroepelijke oplegging van een bestuurlijke boete of een last onder dwangsom als bedoeld in artikel 111b, tweede lid.
Het register ligt voor een ieder ter inzage. De KNB verstrekt op verzoek een gewaarmerkt afschrift of uittreksel tegen kostprijs.
De registratie van de oplegging van de ordemaatregel, bedoeld in artikel 25b, van een bij onherroepelijke uitspraak gegrond verklaarde bedenking zonder oplegging van een maatregel als bedoeld in artikel 103, tweede lid, of van de onherroepelijke oplegging van een bestuurlijke boete of last onder dwangsom als bedoeld in artikel 111b, tweede lid, is niet openbaar. De registratie van de oplegging van de ordemaatregelen, bedoeld in de artikelen 26, 27 en 106, eerste en vijfde lid, is openbaar zolang deze maatregelen van kracht zijn. De registratie van de onherroepelijke oplegging van een waarschuwing of berisping als bedoeld in artikel 103, eerste lid, is niet openbaar, tenzij toepassing is gegeven aan artikel 103, vijfde lid. Ditzelfde geldt voor de onherroepelijke oplegging van een geldboete als bedoeld in artikel 103, eerste lid, onderdeel c, tenzij deze gelijktijdig is opgelegd met een tuchtmaatregel ten aanzien waarvan de openbaarheid niet is beperkt.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld betreffende de toepassing van het tweede en derde lid, de inrichting van het register, de wijze waarop het wordt bijgehouden, de inzage in het register en het verstrekken van gegevens uit het register door de KNB.

Inloggen voor ledenn

'Anders dan de commissie voorstelt, is niet bepaald dat de notaris pas benoemd is met ingang van de dag, volgend op de dag van de inschrijving in het register. Dit past niet in de regeling van de eedsaflegging van de nieuwe wet, zoals geregeld in artikel 3, vierde lid. Door de notaris te verplichten zich terstond na de eedsaflegging in het register van notarissen te doen inschrijven, zal de inschrijving in de praktijk geschieden voordat de bevoegdheid van de notaris een aanvang neemt. Het zou ook niet wenselijk zijn als de geldigheid van akten afhangt van de vraag of de notaris tijdig aan de formaliteiten van inschrijving in een register heeft voldaan.' (NV, 23 706, nr. 12, p. 18-19)

‘Met de voorgestelde herziening van artikel 5 Wna wordt gekomen tot de invoering van een centraal ‹‹register voor het notariaat ››, beheerd door de KNB. Het nieuwe register zal de huidige functies combineren van de ‹‹registers van notarissen›› bij de (nu nog) negentien kamers van toezicht (…), de registers betreffende de nevenbetrekkingen (…), het protocollenregister van de KNB (…) en de registers betreffende bevoegde waarnemers (…). Het register zal ook gaan zien op de registratie van de toegevoegde notarissen en de kandidaat –notarissen. (…) Voorzien is verder dat het register voor het notariaat (…) openbaar zal zijn, (…). (…) Met de voorgestelde invoering van een centraal register zal het bijhouden en opvragen van informatie worden vereenvoudigd. In verband hiermee komen de verplichtingen voor de notaris tot het laten inschrijven in het register bij vestiging in een ander arrondissement (art. 10, zevende lid, Wna (oud, bew.)), en tot het laten schrappen uit het register bij ontslag (art. 14, derde lid Wna (oud, bew.)), te vervallen.’ (MvT II, 32 250, nr. 3, p. 17-18)

‘Met de voorgestelde aanvulling van het vierde lid van artikel 5 van de Wet op het notarisambt (Wna) wordt het openbaarheidsregime voor de oplegging van een waarschuwing of berisping – alleen openbaar indien de tuchtrechter hiertoe besluit – ook van toepassing op het opleggen van de tuchtrechtelijke geldboete, tenzij tegelijkertijd een tuchtmaatregel wordt opgelegd die openbaar is, zoals een schorsing. (…)
Met de voorgestelde wijziging van het vijfde lid van artikel 5 Wna wordt bereikt dat bij algemene maatregel van bestuur niet alleen regels kunnen worden gesteld over inzage, maar ook over de verstrekking uit eigener beweging van gegevens uit het register door de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), indien dat is aangewezen om nader bij algemene maatregel van bestuur te bepalen redenen. Als voorbeeld kan gedacht worden aan de eventuele verstrekking van gegevens met betrekking tot de (tijdelijke) onbevoegdheid van (toegevoegd) notarissen aan het Kadaster, ter voorkoming van de inschrijving van onbevoegd opgemaakte akten.’ (NvW, 32 250, nr. 8, p. 4-5)

LID 5
Verwezen wordt naar het Besluit op het notarisambt. (bew.)