CRITERIA INTERCOLLEGIALE TOETSING
I. Beoordeling opdracht
- De notaris vergewist zich ervan dat de door hem te verrichten werkzaamheden niet in strijd zijn met het recht of de openbare orde of anderszins niet kunnen worden verricht.
- De notaris vergewist zich ervan of niet gangbare bepalingen, bedingen of voorwaarden deel uitmaken van de gevraagde overeenkomst/akte.
- De notaris vergewist zich ervan of er overigens bijzondere omstandigheden zijn.
- De notaris vergewist zich ervan of extra advies van een deskundige nodig is.
- De notaris vergewist zich ervan of er aanleiding is voor acties buiten de oorspronkelijke opdracht.
- Identificatie vindt op de juiste wijze plaats.
II. Voorlichting en opdrachtbevestiging
- De cliënten worden adequaat voorgelicht over de gevraagde werkzaamheden en de gevolgen die daaruit kunnen voortvloeien.
- De cliënten worden adequaat voorgelicht over de kosten.
- De opdracht wordt aan de cliënten bevestigd.
III. Uitvoering en afronding van de opdracht
- Met de cliënten wordt begrijpelijk gecommuniceerd. Zo nodig worden toelichtingen meegestuurd.
- Afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
- Conceptakten en overige stukken worden tijdig toegestuurd
- Er is een systeem van termijnbewaking.
- Er is voldoende tijd beschikbaar voor de behandeling van een zaak, de afwikkeling van een akte en de toelichting daarop.
- De relevante recherches worden verricht.
- Er zijn interne inhoudelijke controles.
- Het dossier wordt zowel juridisch als feitelijk gesloten.
IV. Besef van kwaliteit en integriteit
- Het kantoor heeft afspraken gemaakt om de kwaliteit van de werkzaamheden te waarborgen.
- Het kantoor heeft afspraken gemaakt om de integriteit van de werkzaamheden te waarborgen.